关于2016年暑假“百名教师访百家”活动走访工作
材料反馈和经费报销的通知
各学院:
学校于上学期末组织了2016年暑假“百名教师访百家”活动,活动受到了广大专业教师和全校政工干部的积极响应。为推进后续工作,现将有关事宜通知如下:
一、材料反馈
(一)上交的材料
1.《华中师范大学2016年暑假走访活动记载表》 (见附件1)。走访活动记载表,可附照片等支撑材料,要客观真实地描述走访中所了解到的走访家庭及学生的具体情况,并着重畅谈教师走访后的深刻体会,以及教师本人对学校育人工作的意见和建议。走访活动记载表需提交纸质版和电子版,由走访教师开学后同时提交。
2.《华中师范大学2016年暑假走访活动家长反馈表》 (见附件2)。走访活动家长反馈表,要求学生家长客观陈述家庭经济收入、人员结构及其受教育状况,并对学校工作以及学生发展积极建言献策。纸质版走访活动家长反馈表由家长邮寄或被走访学生开学时上交,电子版走访活动家长反馈表由被走访学生根据纸质版反馈表整理上交。
3.主题鲜明、构图美观、清晰度高的照片至少5张。每张照片以一句话新闻的形式命名,照片用同一文件夹保存,以走访教师姓名命名。照片只需提交电子版,由走访教师开学时同电子版活动记载表一起提交。
(二)上交的方式
请学院思政联系人统一收齐本学院2015年暑假“百名教师访百家”活动反馈材料,并于9月12日下午五点前将纸质版材料报送至学工部思想教育办公室(行政楼135办公室),电子版材料以“学院+百名教师访百家”命名发送至ccnusjb@126.com。
二、经费报销
走访工作经费由专项经费支出,走访人员须在完整反馈相关材料的基础上据实报销。学校为参加家访活动教师报销差旅费及伙食补助,报销标准根据财务处有关规定执行。走访产生的其他费用,如副食、礼品等,不在报销之列。对于无住宿费的差旅费及伙食补助报销,由走访教师提供纸质版说明,说明需本人签字、学院副书记签字并加盖学院公章,学工部与财务处商定予以解决。请报账员在整理交通费、住宿费帐本的时候,勾选报销伙食补助费,具体天数由学工处认定。所有费用的报销,均需提供有效发票。
走访教师报账前请咨询院系报账员,按学校财务处要求整理报账单,以免耽误报账。请各学院思政联系人负责收齐本学院走访教师报账单,并于9月12日下午五点前与反馈材料一同报送至学工部思想教育办公室。报账单待学校签字盖章后,由学院思政联系人领回并转交至走访教师,最后由学院报账员予以报销。
联系人:许亨洪 电话:67868028
附件1《华中师范大学2016年暑假走访活动记载表》
附件2《华中师范大学2016年暑假走访活动家长反馈表》
学生工作部(处)
二〇一六年九月六日
附件1
华中师范大学2016年暑假走访活动记载表
学院:
教师姓名
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职 务
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教 工 号
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走访对象
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走访地点
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走访时间
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交通方式
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邮 箱
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走访中了解的具体情况
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(可附页)
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走访后的体会以及建议
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(要求附有照片等支撑材料,800字左右,可附页)
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附件2
华中师范大学2016年暑假走访活动家长反馈表
学院:
教师姓名
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职 务
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走访时间
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走访对象
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家访地点
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家长姓名
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出生年月
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家长职业
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与学生的关系
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家长联系方式
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家庭状况自陈(经济收入、人员结构、受教育状况等)
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(可附页)
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对学校工作以及学生发展的意见和建议
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