6月3日下午14:00，华中师范大学本科毕业生毕业相关工作副书记专题会议在行政楼二楼会议室召开。党委学工部部长韩君华、招就处处长王茂胜、党委学工部副部长李刁、各学院党委副书记参加。

首先，党委学工部副部长李刁结合分管工作，从毕业生返校工作和毕业典礼筹备两个方面，对本科毕业生毕业相关工作进行了部署。关于毕业生返校工作，他强调了各学院毕业生返校工作方案上报、毕业生返校人数信息摸排、毕业生返校具体安排落实等毕业生返校相关工作完成的重要时间节点。关于毕业典礼筹备工作，他从三个方面作了部署：一是每个本科毕业班级选取1名代表返校，参加学校毕业典礼，其余毕业生线上参与毕业典礼。二是毕业典礼采取线上与线下相结合、学校主会场与学院分会场相结合的形式开展，学院分会场主要是各学院自行宣读学位授予名单，这样可有效精简毕业典礼流程，让典礼更具学院化特色。三是学校将给毕业生准备毕业大礼包，主要包括毕业文化衫、书签和折页毕业纪念册，其中毕业文化衫各学院要设计抗疫标识并印在文化衫上；折页毕业纪念册涉及学院部分，各学院要及时提交相关图文资料。

接着，党委学工部部长韩君华对下一阶段学生工作提出了四点要求。一是要“思”。她强调，学院党委副书记要学会深度思考、全面思考，要在制订毕业生返校方案的时候对各项事务和流程做到明明白白、清清楚楚。毕业生返校工作，各学院党委书记是总指挥长，各位副书记是副总指挥长，但是书记管总、管大方向，副书记要管细、管每一项任务落实，所以副书记要对毕业相关工作进行更认真的思考。二是要“清”。副书记要十分清晰毕业生返校的每一个流程和细节，要有时间节点意识，在相应的时间段内保质保量完成学院毕业生返校方案制定、毕业生返校意愿摸排、毕业生分批次返校安排等工作。各学院报送的毕业生返校方案要经过学院党政联席会讨论，讨论通过后再报学校备案，学工部将进行指导。此外，学校将提供毕业生“返校注意事项”、返校与离校流程图，让毕业生更简单明了相关事项安排，各学院可添加个性化内容。三是要“全”。一方面，是人员的全动员，即要充分依托学院党委书记动员学院教职工力量，积极参与毕业生返校工作，以弥补人员不充足的缺口，学校指挥部也会调配相关党政管理干部参与到毕业生返校工作中来，进一步充实工作力量。因为兼职辅导员身份问题不能返校的，感觉人手不足的学院可以提交需求，学工统一报给指挥部，向学校寻求帮助，学校一定想办法解决。另一方面，是毕业生返校工作的全盘考虑，即副书记要全面统筹本学院毕业生返校与离校可能涉及的各个方面和环节，要全盘谋划和考虑，要有方案和预案，做到有备无患，能全面熟悉和掌握毕业相关工作流程，并有能力果断处置突发情况。同时，也要统筹非毕业年级的各项工作，不能顾此失彼。四是“爱”。学生决定返校了，对于返校学生，要通过各单位的细致工作让他们感受到华师大爱，感受到学校、学院和老师们对学生的关爱，包括大礼包的设计、学生个性化问题的解决等，学院的用心工作，将直接影响学生的感受。

最后，招就处处长王茂胜在会上介绍了相关就业与毕业离校手续情况。他系统而全面地向副书记们详细介绍了毕业生签约流程、就业手续、毕业派遣、档案邮寄、离校手续办理等毕业生就业和毕业相关工作，并对副书记们提出的相关问题进行了针对性解答。